Dati e privacy
Cosa raccoglie Puntavia, cosa non raccoglie mai, dove viene conservato e cosa può farne lei.
Cosa si raccoglie
Il nome del programma attivo, il titolo della sua finestra e se c'è stata attività (tastiera o mouse) in ogni intervallo. Con questo si calcolano le ore, le pause e il riepilogo della giornata. Gli screenshot sono disattivati di default e si fanno solo se l'azienda li attiva.
Cosa non si raccoglie mai
I tasti premuti, il contenuto di email, chat o documenti, la posizione, la fotocamera, il microfono e i file personali. Puntavia inoltre non blocca né limita nulla sul computer.
Parole escluse
L'azienda tiene un elenco: se una parola compare nel nome del programma o nel titolo della finestra, il titolo viene sostituito con «[nascosto]» e non viene fatto alcuno screenshot. La banca personale e i gestori di password sono nell'elenco fin dal primo giorno.
Dove e per quanto tempo
Su server dell'Unione Europea. Ogni azienda ha il proprio database, in un file a parte: non esiste una tabella comune con una colonna «azienda». Gli screenshot vengono cancellati dopo 60 giorni e i registri dopo un anno, salvo che l'azienda fissi un termine diverso.
Chi altro vede i dati
Solo il fornitore del modello di IA, Anthropic, e solo il testo necessario per scrivere il riepilogo: nomi dei programmi e titoli delle finestre, e gli screenshot se sono attivi. Non vengono usati per addestrare modelli. Nessun altro riceve questi dati, e non vengono venduti né ceduti.
I suoi diritti
Dal pannello il titolare può scaricare in un unico file tutto ciò che riguarda la sua azienda (database, impostazioni e screenshot) e cancellarlo in modo definitivo. La cancellazione è reale: viene eliminata l'intera cartella, non un contrassegno in una tabella.
Modello di informativa per il personale
L'azienda è tenuta a informare il proprio personale. Questo testo può essere copiato così com'è; è bene che lo riveda il suo consulente del lavoro.
Sui computer di lavoro abbiamo installato Puntavia, un programma per il registro delle presenze. Annota quando si inizia e si finisce di lavorare, quanto durano le pause e quali programmi si usano, per adempiere all'obbligo di registrazione giornaliera. Non legge il contenuto di email, chat o documenti, non registra i tasti premuti e non fa screenshot. Ogni persona può mettere in pausa la raccolta dall'icona del programma. I dati sono conservati su server dell'UE e possono essere consultati facendone richiesta a [responsable].