Dados e privacidade
O que Puntavia recolhe, o que nunca recolhe, onde fica guardado e o que pode fazer com tudo isso.
O que se recolhe
O nome do programa ativo, o título da sua janela e se houve atividade (teclado ou rato) em cada intervalo. Com isso calculam-se as horas, as pausas e o resumo do dia. As capturas de ecrã estão desligadas por omissão e só se fazem se a empresa as ligar.
O que nunca se recolhe
As teclas premidas, o conteúdo dos emails, das conversas ou dos documentos, a localização, a câmara, o microfone e os ficheiros pessoais. Puntavia também não bloqueia nem limita nada no computador.
Palavras excluídas
A empresa mantém uma lista: se aparecer no nome do programa ou no título da janela, o título é substituído por «[oculto]» e não se faz nenhuma captura. A banca pessoal e os gestores de palavras-passe estão na lista desde o primeiro dia.
Onde e por quanto tempo
Em servidores da União Europeia. Cada empresa tem a sua própria base de dados, num ficheiro à parte: não há uma tabela comum com uma coluna «empresa». As capturas são apagadas ao fim de 60 dias e os registos ao fim de um ano, salvo se a empresa fixar outro prazo.
Quem mais vê os dados
Apenas o fornecedor do modelo de IA, a Anthropic, e apenas o texto necessário para escrever o resumo: nomes de programas e títulos de janelas, e as capturas se estiverem ligadas. Não são usados para treinar modelos. Mais ninguém recebe estes dados, e não são vendidos nem cedidos.
Os seus direitos
A partir do painel, o proprietário pode descarregar num ficheiro tudo o que existe sobre a sua empresa (base de dados, definições e capturas) e apagar tudo de forma definitiva. A eliminação é real: elimina-se a pasta completa, não uma marca numa tabela.
Modelo de aviso para os colaboradores
A empresa é obrigada a informar os seus colaboradores. Este texto pode ser copiado tal como está; convém que a sua assessoria jurídica o reveja.
Nos computadores de trabalho instalámos Puntavia, um programa de registo de tempo de trabalho. Anota quando se começa e se termina de trabalhar, quanto duram as pausas e que programas se usam, para cumprir o registo diário obrigatório. Não lê o conteúdo de emails, conversas nem documentos, não regista as teclas premidas e não faz capturas de ecrã. Cada pessoa pode pausar a recolha a partir do ícone do programa. Os dados são guardados em servidores da UE e podem ser consultados mediante pedido a [responsable].